Pekanbaru (ANTARA) - Balai Besar POM di Pekanbaru senantiasa berupaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang baik dan tertib, salah satunya adalah melakukan penyusutan arsip melalui kegiatan pemusnahan arsip yang dilaksanakan beberapa waktu lalu di Pekanbaru.
Pemusnahan arsip oleh BBPOM di Pekanbaru itu dilakukan terhadap 1.275 berkas arsip periode 2014 sampai2019 yang sudah tidak memiliki nilai guna dan telah habis masa retensinya sesuai dengan JRA (Jadwal Retensi Arsip).
Kepala Balai Besar POM di PekanbaruYosef Dwi Irwan dalam kesempatan itu mengatakan melalui kegiatan pemusnahan arsip selain melindungi keamanan informasi arsip, diharapkan tercipta efisiensi dan efektifitas dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Balai Besar POM di Pekanbaru sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan nilai pengawasan kearsipan Balai Besar POM di Pekanbaru.
Disebutkannya, informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja.
Baca juga: BBPOM Pekanbaru temukan 74.968 obat tradisional ilegal
Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal.
"Apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya maka dapat mempengaruhi reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan," tambahnya.
Pemusnahan arsip sendiri dilakukan secara simbolik menggunakan mesin penghancur kertas oleh Kepala Balai Besar POM di Pekanbaru dan dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip.
Turut menyaksikan pemusnahan arsip tersebut Kepala Biro Umum Badan POM RI, Rita Mahyona, Perwakilan Inspektorat, Perwakilan Biro Hukum dan Organisasi, Perwakilan Unit Kearsipan I Badan POM RI dan Penanggung Jawab Arsip dari Unit Pengolah Arsip BBPOM di Pekanbaru.
Baca juga: BBPOM uji keamanan pangan pasar di Rokan Hilir
Baca juga: BBPOM di Pekanbaru uji keamanan pangan di Inhu dan Dumai
Berita Lainnya
BBPOM di Pekanbaru selenggarakan forum konsultasi publik untuk tingkatan kualitas layanan
06 May 2024 17:53 WIB
BBPOM di Pekanbaru temukan kosmetik dan pangan ilegal senilai Rp1,88 miliar
22 March 2024 20:50 WIB
BBPOM di Pekanbaru tingkatkan koordinasi pengawasan obat dan makanan di Riau
08 March 2024 16:03 WIB
BBPOM di Pekanbaru jaring kosmetik ilegal
01 March 2024 6:28 WIB
BBPOM di Pekanbaru temukan gudang penyimpanan kosmetik impor ilegal aneka merek
07 February 2024 10:58 WIB
Diprediksi 10 juta kematian/tahun akibat resistensi antimikroba pada 2050
05 February 2024 20:07 WIB
11 makanan di CFD Pekanbaru tak mengandung bahan berbahaya
05 February 2024 12:15 WIB
BBPOM di Pekanbaru intensif lakukan pengawasan jelang akhir tahun, 13 sarana tak memenuhi ketentuan
22 December 2023 16:09 WIB