Jakarta (ANTARA) - Budaya bekerja dari rumah (work from home/WFH) kini kian diadaptasi baik bagi perusahaan maupun karyawan. Untuk membuatnya semakin optimal, sistem HRIS (Human Resource Information System) juga bisa dimanfaatkan terutama bagi perusahaan.
Mengutip keterangan pers dari perusahaan rintisan Mekari, Sabtu, penggunaan perangkat lunak (software) HRIS dapat membantu perusahaan mengelola karyawan dengan efisien. Misalnya, perusahaan dapat mengawasi kehadiran karyawan dengan mudah lewat fitur Live Attendance. Tim HR (Human Resource) juga dapat memantau lokasi kehadiran karyawan dari mana saja dan kapan saja.
Baca juga: Aktivitas seru usir rasa bosan dan tetap produktif saat bekerja dari rumah
Penggunaan perangkat lunak HRIS untuk keperluan administrasi HR berarti membuat semua data administratif karyawan terintegrasi satu sama lain. Proses penggajian (payroll) dapat memanfaatkan payroll calculation yang mengeliminasi proses penghitungan data absensi karyawan secara manual.
Dengan sistem yang sama, absensi karyawan, lembur, hingga cuti dapat terintegrasi. Sehingga, proses rekonsiliasi penggajian pun menjadi lebih mudah dan efisien. Proses ini menghemat waktu hingga sepertiga dari waktu yang dibutuhkan proses secara manual.
Selain menghemat waktu, HRIS juga mampu membuat administrasi lebih efisien 30-50 persen.
Baca juga: Menaker Ida Fauziyah minta pekerja komorbid dan ibu hamil WFH saat PPKM darurat
Baca juga: Pemko Pekanbaru perpanjang WFH bagi ASN usai lebaran
Sebelumnya, karyawan mungkin terlalu mengandalkan HR untuk keperluan administrasi, seperti mengajukan cuti dan meminta slip gaji. Selama pandemi, perusahaan didorong untuk menggunakan teknologi yang memberi wewenang kepada para karyawan untuk mengurus administrasi secara mandiri.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memanfaatkan fitur Employee Self-Service pada Talenta by Mekari yang melibatkan tanggung jawab karyawan untuk mengakses keperluan administrasinya masing-masing. Melalui penggunaan perangkat lunak payroll dan HRIS terautomasi, administrasi menjadi lebih efisien 30-50 persen.
Manfaat lain dari sistem HRIS adalah mengurangi penggunaan kertas. Sistem ini mendukung program Go Green karena setidaknya 98 persen penggunaan kertas akan berkurang ketika perusahaan mengoptimalkan teknologi ini.
Baca juga: Tren penyewaan modem TravelWifi meningkat selama pemberlakuan WFH
Berita Lainnya
Atur waktu perjalanan mudik agar anak tidak lelah di jalan
28 March 2024 16:05 WIB
Otoritas AS terus cari 6 orang pekerja yang diduga tewas akibat jembatan ambruk
28 March 2024 16:00 WIB
Bank Indonesia imbau masyarakat menukar rupiah di titik layanan BI dan perbankan
28 March 2024 15:51 WIB
Indonesia undang 44 pemimpin negara untuk hadiri Forum Air Sedunia di Bali
28 March 2024 15:46 WIB
Analis: Rupiah berpeluang menguat terhadap dolas AS seiring imbal hasil SBN kian menarik
28 March 2024 15:38 WIB
KPU pertanyakan AMIN yang baru layangkan keberatan soal Gibran
28 March 2024 15:31 WIB
BOE bakal memproduksi layar 6,1 inci untuk iPhone SE 4
28 March 2024 15:27 WIB
Cinta Laura berusaha untuk tetap produktif selama Ramadhan
28 March 2024 15:17 WIB